Per 31 december 2023
52 medewerkers in dienst
32,26 FTE
180 vrijwilligers
2 werkervaringsplekken
gedurende 2023 4 stagiairs
(Gilde Opleidingen, Fontys)
Als leidraad voor het goed functioneren, gebruikt de Bibliotheek Venlo het model van de Governance Code Cultuur. Deze organisatorische filosofie
gaat uit van goed, verantwoord en transparant bestuur en toezicht in de culturele sector. De Bibliotheek opereert als een stichting, met een
directeur-bestuurder en een raad van toezicht (rvt). Dit bestuursmodel zorgt voor een duidelijke scheiding van bestuurlijke en toezichthoudende
verantwoordelijkheden, waardoor besluitvorming en controle effectief worden uitgevoerd.
We onderhouden als organisatie regelmatig overleg met zowel interne als externe belanghebbenden en voeren gedurende het jaar gesprekken met lokale
overheden, subsidieverstrekkers en partners uit het culturele en educatief-maatschappelijke veld. Deze dialogen bieden inzicht in de behoeften en
verwachtingen van verschillende belanghebbenden, wat essentieel is voor het vormgeven van het beleid en de dienstverlening van de Bibliotheek Venlo.
Het beleid van de Bibliotheek Venlo ten aanzien van risicobeheersing en interne controle is gericht op het identificeren, beoordelen en beheersen
van mogelijke risico’s die de organisatie kunnen beïnvloeden. Deze risico’s kunnen onder meer bestaan uit cyberrisico’s, zoals datalekken of cyberaanvallen
die de vertrouwelijkheid of integriteit van informatie in gevaar brengen, en financiële risico’s, zoals schommelingen in inkomstenstromen of het niet
voldoen aan financiële verplichtingen.
De raad van toezicht bestaat uit vijf leden die in 2023 in vijf overlegvergaderingen bijeen zijn gekomen. Bij deze vergaderingen sloten regelmatig leden
van het managementteam aan. Aanvullend zijn in een fijne, open dialoog over diverse thema’s gesprekken gevoerd met medewerkers en de
personeelsvertegenwoordiging.
Door op verschillende locaties te vergaderen konden de toezichthouders ophalen wat er leeft in de dorpen en kernen van Venlo. Om in contact te komen
en blijven met belanghebbenden hebben leden van de raad door het jaar heen activiteiten van de Bibliotheek Venlo bezocht. Ook is in 2023 een stagiair
aan de raad van toezicht toegevoegd om de stakeholders voor de Bibliotheek Venlo in kaart te brengen. Dit onderzoek wordt in de loop van 2024 afgerond.
Een belangrijk terugkerend beleidsthema in de overlegvergaderingen is risicobeheersing en interne controle (financieel beleid, cyberveiligheid,
bedrijfscultuur et cetera). Hiertoe is onder andere de financieel adviseur bij een vergadering uitgenodigd.
Tot slot de vermelding dat in 2023 een zelfevaluatie van de raad van toezicht heeft plaatsgevonden.
Voor zover van belang zijn eventuele nevenfuncties van zowel de directeur-bestuurder als de toezichthouders op de website van de Bibliotheek Venlo vermeld. De toezichthouders ontvangen een onkostenvergoeding waaronder een vergoeding voor deskundigheidsbevordering. De beloning voor de directeur-bestuurder is op basis van extern advies
en een benchmark vastgesteld.
Na enkele tussenjaren is sinds januari 2023 weer een pvt actief. De pvt behartigt de belangen van de medewerkers en praat mee over het
organisatie- en personeelsbeleid.
Per 31 december 2023
(en op de foto v.l.n.r.)
Suzanne Joosten
Dave Rutten (voorzitter)
Anke Jacobs
Personeelsbijeenkomst
Cybersecurity
De Bibliotheek is een belangrijke bron van informatie, dus het is van belang dat we een sterk beleid hebben om zowel de toegang tot informatie als de
privacy van onze gebruikers en medewerkers te waarborgen.In 2023 hebben we verschillende metingen gedaan om te kijken hoe veilig onze systemen zijn
tegen eventuele cyberaanvallen. Deze metingen vormen de basis waarop we in 2024 ons cyberbeleid verder versterken. Ons doel is om onze diensten
veilig en toegankelijk te houden voor iedereen.
Diversiteit en inclusie
We vinden het belangrijk dat iedereen zich in onze vestigingen welkom voelt, ongeacht taal, cultuur of gender. Zo kunnen we van elkaar blijven leren en
elkaar inspireren. Dat begint bij onze eigen medewerkers. Het afgelopen jaar hebben we een inclusiescan laten uitvoeren naar diversiteit en het gevoel
van inclusie onder onze medewerkers. Dit geeft ons het vertrekpunt om te bouwen aan een inclusieve omgeving.
Door onze krachten te bundelen kunnen we meer bereiken. Met de Bibliotheek Maas en Peel werken we onder andere samen bij het vormgeven van het HR-beleid en het collectiebeleid.
Een mijlpaal was de ontwikkeling van ons nieuwe gezamenlijke collectieplan voor de periode 2023-2026.
Het is belangrijk dat de collectie - online en offline - aansluit bij de wensen van de gebruiker en de programmering. Ook moet het beleid de kennis van de collectie waarborgen.
In 2023 hebben we bovendien gastcollectioneurs ingezet en dit zullen we
in 2024 weer doen.
Eind 2023 waren maar liefst 180 vrijwilligers aan de Bibliotheek Venlo verbonden. En dat aantal groeit gestaag door. Zonder vrijwilligers geen bibliotheek, ze zijn onmisbaar als ondersteuning van onze service en activiteiten. Zoals Marie-Louise de Rijck, die al 20 jaar boeken naar leden brengt als vrijwilliger bij de Bibliotheek aan Huis.
Paspoort |
|
|---|---|
| Naam: | Marie-Louise de Rijck |
| Functie: | Vrijwilliger Bibliotheek aan Huis, bij Hospice Mariaweide en als gids bij het Limburgs Landschap. |
|
Canon van de Nederlandse Natuur van Dick de Vos |
Altijd een bibliotheek dichtbij:
Arcen, Belfeld, Blerick, Tegelen,
Velden en Venlo
Redactie en interviews: de Bibliotheek Venlo (Yvonne Linssen), Letterdesk
Fotografie: Paul Rous en de Bibliotheek Venlo
Vormgeving brochure: Studio Done (Maureen Nikkessen-Fusers)
Vormgeving website: BiblioMedia (Martijn Kamman)
Druk: Plaza Grafica, Venlo.
Contact: info@bibliotheekvenlo.nl
Uitgave van de Bibliotheek Venlo, maart 2024. De tekst van dit jaarverslag is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Aan de inhoud ervan
kunnen geen rechten worden ontleend.
Fotocollage: opening van de bibliotheek Blerick op 5 januari 2024
Medewerkers van de Bibliotheek Venlo